TIN TỨC-SỰ KIỆN

Tự động lưu và sao lưu tập tin MS Word

Ngày đăng: 10 | 01 | 2008

Bạn đang soạn thảo một văn bản quan trọng nhưng đột nhiên chiếc máy tính của bạn bị treo hoặc tắt vụt? Bạn đành đau đớn và bực tức làm lại từ đầu vì trót quên không lưu văn bản đó. Giờ đây bạn sẽ không còn phải sợ những triệu chứng thất thường của máy vi tính ảnh hưởng tới công việc của bạn nữa...

Microsoft Word được tích hợp một tính năng quan trọng mà ít người biết đến đó là tự động lưu quá trình làm việc mà người sử dụng đang thao tác với văn bản Word của mình sau một khoảng thời gian ấn định. Theo xác lập mặc định từ khi mới được cài đặt, chương trình MS Word sẽ tự động lưu tài liệu hiện tại của người sử dụng sau mười phút, nhưng bạn hoàn toàn có thể thay đổi khoảng thời gian này.

Đây dường như là một ý tưởng tốt cho người sử dụng để tự tạo lịch sao lưu tài liệu, tập tin của mình một cách tự động, nhất là trong một môi trường Internet toàn cầu như ngày nay. Trong môi trường này, máy tính của bạn rất có thể bị hỏng hóc, nhiễm virus hay gặp vấn đề rắc rối bất kỳ lúc nào, bất kỳ ở đâu. Và việc thường xuyên sao lưu tài liệu sẽ giúp người sử dụng tránh được những phiền toái từ việc mất mát dữ liệu.

Sau đây là các bước để bạn thực hiện việc thay đổi thời gian lưu mặc định và kích hoạt tính năng tự động sao lưu:

1. Chọn thực đơn “Tools” trên thanh công cụ chuẩn trong cửa sổ chương trình MS Word, rồi chọn tiếp “Options”:

2. Một hộp thoại nhỏ sẽ được mở ra, tiếp theo chọn thẻ "Save" trong hộp thoại này:

3. Tích vào tuỳ chọn “Always create backup copy” để kích hoạt chế độ tạo bản sao lưu của tập tin mỗi khi bạn lưu tài liệu của mình:

Chương trình MS Word sẽ lưu bản sao của tập tin này vào cùng một thư mục nơi bạn lưu tài liệu của mình. Bản sao này thường có phần đuôi mở rộng là *.wbk.

4. Bây giờ, bạn tiếp tục tích vào tuỳ chọn “Save AutoRecover info every” và điền vào ô trống khoảng thời gian giữa hai lần tự sao lưu liên tiếp:

Tuỳ theo tính chất công việc bạn đang làm để đặt khoảng thời gian giữa hai lần tự động sao lưu. Bình thường bạn nên đặt một khoảng thời gian là 5 phút giữa hai lần tự động sao lưu. Nếu bạn đang soạn thảo một văn bản quan trọng hoặc đã soạn thảo được một phần khá dài thì bạn nên đặt khoảng thời gian giữa hai lần tự động sao lưu càng ngắn càng tốt.

Chúc các bạn thành công!

 

24h.com.vn

NỘI DUNG KHÁC

Hội thảo "Ảnh hưởng của biến đổi khí hậu toàn cầu đến nông nghiệp Việt Nam"

10-1-2008

Bộ môn Nghiên cứu Kinh tế Tài nguyên và Môi trường tổ chức buổi trình bày kết quả nghiên cứu về "Ảnh hưởng của biến đổi khí hậu toàn cầu đến nông nghiệp Việt Nam".

“Thay máu” cho nông - lâm trường quốc doanh, vẫn "bình mới rượu cũ"

9-1-2008

Việc sắp xếp, đổi mới và phát triển nông – lâm trường quốc doanh (NLTQD) dù đã được đặt ra từ lâu nhưng cho đến nay vẫn còn nhiều khó khăn, vướng mắc cần được tháo gỡ. Đó là những yếu kém trong quản lý, sử dụng đất đai; thiếu vốn trầm trọng; chưa có sự phối hợp chặt chẽ trong chỉ đạo của các bộ ngành và địa phương. Rõ ràng việc “thay máu” cho NLT đang rất cần một chính sách mới.

Thương mại Việt -Trung tăng trưởng mạnh

9-1-2008

Kim ngạch thương mại Việt Nam-Trung Quốc đã có sự tăng trưởng vượt trội trong vòng hơn 10 năm qua, từ trên 32 triệu USD năm 1991 lên 10,4 tỷ USD năm 2006. Tính đến tháng 10/2007, con số này là 12,1 tỷ USD, tăng 20% so với cùng kỳ năm ngoái.

Sửa Chỉ thị 03, khơi thêm vốn ngoại để kích thị trường chứng khoán

9-1-2008

Hàng loạt biện pháp như nới lỏng cho vay chứng khoán, tạo thêm thuận lợi cho luồng vốn ngoại vào thị trường, giãn tiến độ IPO các DN lớn... sẽ được UBCK Nhà nước đề xuất nhằm kích cầu, tạo bước phát triển mới cho thị trường chứng khoán.

Viện Chính sách và Chiến lược PTNNNT gặp mặt chia tay cán bộ nghỉ hưu

9-1-2008

AGROINFO - Sáng ngày 08/01/2008, tại Hội trường Viện Chính sách Chiến lược PTNNNT, Lãnh đạo Viện, Phòng Tổ chức Hành chính, BCH Công đoàn Viện đã tổ chức buổi gặp mặt chia tay đồng chí Ngô Thị Thảo đã hoàn thành nghĩa vụ lao động được Nhà nước cho nghỉ hưu. Đến dự buổi lễ chia tay có TS. Đặng Kim Sơn - Viện trưởng, TS. Nguyễn Đình Long - Phó Viện trưởng cùng đông đảo các cán bộ đồng nghiệp của đồng chí Ngô Thị Thảo. Buổi gặp mặt chia tay diễn ra trong không khí lưu luyến và xúc động.

Tọa đàm về “Xây dựng cơ sở dữ liệu cán bộ nghiên cứu”

11-1-2008

Tạp chí Tia Sáng phối hợp cùng Trung tâm Hỗ trợ Đánh giá KH&CN tổ chức buổi Tọa đàm về “Xây dựng cơ sở dữ liệu cán bộ nghiên cứu”.

Phát triển Nông thôn nhìn từ Chính sách hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa

8-1-2008

Làm gì để khối doanh nghiệp nông nghiệp nông thôn phát triển, từng bước trở thành trụ cột kinh tế, đưa đời sống nông dân nông thôn đi lên? Để trả lời cho câu hỏi này, vừa qua Đài truyền hình Việt Nam (VTV1), trong chương trình Nông thôn Ngày nay đã có phóng sự về nội dung đáng quan tâm này thông qua phỏng vấn đối với các nhà quản lý, hoạch định chính sách và các nhà khoa học thuộc Viện Chính sách và Chiến lược Phát triển Nông nghiệp nông thôn.

Nông nghiệp "trụ" được trước WTO, song không vững

8-1-2008

Thủ tướng CP Nguyễn Tấn Dũng nhận xét năm qua, nông nghiệp đã phát triển, cạnh tranh tốt khi Việt Nam gia nhập WTO. Thủ tướng yêu cầu, Bộ NN-PTNT cần tiếp tục rà soát, tính toán để biến thời cơ thuận lợi thành lực lượng sản xuất, sản phẩm và lợi thế cạnh tranh.

Thúc đẩy hàng nông sản chủ yếu phát triển ổn định

7-1-2008

Năm nay Trung Quốc sẽ hết sức thúc đẩy sản xuất hàng nông sản chủ yếu phát triển ổn định, phấn đấu để sản lượng lương thực ổn định ở trên 500 triệu tấn, thu nhập thuần bình quân đầu người nông dân tăng trên 6%.

Dự báo kinh tế Việt Nam 2008 của Ngân hàng Phát triển châu Á (ADB)

7-1-2008

Ngân hàng Phát triển châu Á (ADB) khẳng định tốc độ tăng trưởng kinh tế của Việt Nam đạt 8,3% năm 2007 và sẽ tăng lên 8,5% vào năm 2008 bất chấp những thách thức trong nước, sự sụt giảm của nền kinh tế Mỹ và nhiều nước phát triển khác, theo Báo cáo Giám sát Kinh tế châu Á (AEM) ngày 13/12/2007.

Giải bài toán nhập siêu để không ’lệch vai’ nền kinh tế

7-1-2008

Cán cân thương mại 2007 đã “nghiêng vai” về phía nhập siêu, do tốc độ tăng trưởng xuất khẩu thấp hơn tốc độ tăng trưởng nhập khẩu. Trong năm thứ 2 Việt Nam gia nhập WTO, giải bài toán nhập siêu là một trong số những nhiệm vụ hàng đầu của nền kinh tế.

Báo cáo phát triển thế giới năm 2008: Tăng cường nông nghiệp cho phát triển nông thôn

4-1-2008

Báo cáo phát triển thế giới 2008 đã được Ngân hàng Thế giới chính thức công bố ngày 19/10/2007 tại Washington DC và được công bố tại Việt Nam ngày 11/12/2007. Với tiêu đề “Tăng cường nông nghiệp cho phát triển”, bản báo cáo cảnh báo rằng mục tiêu toàn cầu nhằm giảm tỉ lệ nghèo xuống còn một nửa vào năm 2015 sẽ không thể thực hiện được trừ khi tránh được tình trạng đã tồn tại trong vòng 20 năm qua: nông nghiệp và nông thôn bị lãng quên và đầu tư thấp.