Ngày đăng:
11 | 08 | 2009
Từ ngày 10/8/2009, các đơn vị thuộc Văn phòng Bộ TN&MT triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008. Theo đó, các phòng ban của Văn phòng Bộ sẽ thực hiện các hoạt động tác nghiệp theo 24 quy trình chuẩn, như quy trình kiểm soát tài liệu, đánh giá chất lượng nội bộ, xây dựng chương trình công tác và báo cáo công tác của Bộ, quy trình quản lý văn bản đến - đi, kiểm soát hồ sơ, quản lý tài sản công, tổ chức giao lưu trực tuyến... Văn phòng Bộ là đơn vị đầu tiên của Bộ TN&MT thí điểm áp dụng hệ thống quản lý này.
Phát biểu tại Hội nghị phổ biến áp dụng hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 tại Văn phòng Bộ TN&MT ngày 8/8, Thứ trưởng Nguyễn Mạnh Hiển khẳng định việc thực hiện các quy trình tác nghiệp chuẩn hóa theo tiêu chuẩn ISO là một trong những cách thức hiệu quả để thực hiện cải cách hành chính của Văn phòng. "Yêu cầu bắt buộc của việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO là liên tục cập nhật, điều chỉnh, bổ sung và hoàn thiện các quy trình tác nghiệp", Thứ trưởng nhấn mạnh.
Thứ trưởng đề nghị Văn phòng phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ, Vụ Khoa học Công nghệ nghiên cứu, đánh giá quá trình thực hiện quản lý chất lượng theo ISO ở Văn phòng để rút kinh nghiệm cho việc triển khai tại các đơn vị thuộc Bộ trong thời gian tới, đặc biệt có thể nghiên cứu để sớm áp dụng cho các cơ quan thuộc Khối cơ quan Bộ.
Chánh Văn phòng Trần Quý Kiên cho biết, Văn phòng sẽ liên tục cải tiến phương thức quản lý, điều hành, phương thức làm việc, từng bước tin học hóa quản lý hành chính và hiện đại hóa công sở. Đồng thời tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chính trị, năng lực chuyên môn cho cán bộ công chức đáp ứng yêu cầu thực hiện hệ thống quản lý chất lượng chuẩn này.
Tại Hội nghị, Phó Chánh Văn phòng Bộ Tạ Đình Thi đã chia sẻ một số kinh nghiệm trong thực hiện việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2008. Đó là lựa chọn chuyên gia tư vấn là người am hiểu quản lý hành chính Nhà nước và đã từng tham gia triển khai áp dụng các hệ thống quản lý hành chính. Ngoài ra, cần có một hệ thống công nghệ thông tin phù hợp để hỗ trợ xử lý công việc chuyên môn và phần mềm hỗ trợ theo dõi cập nhật, thống kê, phân tích kết quả thực hiện nhiệm vụ chuyên môn để thấy mức độ phù hợp của hệ thống.
Từ ngày 10 đến 14/8, Văn phòng Bộ tổ chức lớp đào tạo chuyên gia đánh giá nội bộ và tổ chức đánh giá nội bộ.
Nhật Tân