Ngày 11/12/2022, Văn phòng Viện Chiến lược, Chính sách tài nguyên và môi trường tổ chức họp Tổng kết năm 2023 và phương hướng hoạt động năm 2024. Văn phòng là đơn vị trực thuộc Viện Chiến lược, Chính sách tài nguyên và môi trường, có chức năng tham mưu, giúp Viện trưởng quản lý và thực hiện công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, tổng hợp, văn thư - lưu trữ, quản trị, kế hoạch - tài chính và các nhiệm vụ chung của Viện khác do Viện trưởng phân công. Buổi tổng kết có sự tham dự của Viện trưởng Nguyễn Đình Thọ cùng đại diện lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Viện và toàn thể cán bộ Văn phòng Viện. Tại buổi tổng kết, ông Nguyễn Ngọc Tú – Chánh Văn phòng thay mặt Văn phòng trình bày báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2023, kế hoạch công tác năm 2024.

Hiện nay, về nhân sự, Văn phòng có 10 viên chức, bao gồm: 03 Lãnh đạo Văn phòng; 02 chuyên viên phụ trách công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng; 01 chuyên viên phụ trách công tác tổng hợp – văn thư; 01 chuyên viên phụ trách công tác quản trị và kiêm nhiệm nhiệm vụ lái xe; 02 kế toán viên; 01 chuyên viên phụ trách công tác kế hoạch; 01 thủ quỹ. Ngoài ra Văn phòng còn có sự hỗ trợ của 01 cán bộ hợp đồng, 01 hợp đồng dịch vụ làm công tác lễ tân, vệ sinh và bộ phận quản trị có thêm sự hỗ trợ về công nghệ thông tin của 01 viên chức thuộc biên chế của Trung tâm Tư vấn, Đào tạo và Dịch vụ tài nguyên và môi trường. Với cơ cấu tổ chức mới của Viện hiện nay khối lượng, nội dung các công việc của Văn phòng tăng đột xuất so với cùng kỳ các năm trước, tuy nhiên cùng với sự nỗ lực chung của tập thể, hoạt động Văn phòng được vận hành ổn định, rõ công việc, rõ nhiệm vụ, phục vụ tốt cho hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Viện.
Theo đó, trong năm 2023, nhìn chung các hoạt động của Văn phòng vận hành khá thông suốt, phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Viện. Về công tác Tổ chức cán bộ: Quản lý hồ sơ viên chức theo quy định thực hiện ký Hợp đồng làm việc với 50 viên chức từ 02 đơn vị mới sáp nhập vào Viện năm 2023, thi đua khen thưởng nhìn chung đáp ứng yêu cầu với một số kết quả chính đạt được: tổ chức thành công tổng kết khối thi đua số V, đồng thời bàn giao trưởng khối thi đua số V cho Viện Khoa học đo đạc và bản đồ; tích cực tham gia các hoạt động của khối thi đua.
Về công tác Kế hoạch – Tài chính, ngay từ đầu năm, Văn phòng đã chủ động tham mưu, báo cáo lãnh đạo Viện triển khai Kế hoạch dự toán ngân sách nhà nước năm 2023 được giao, chủ động hơn trong việc triển khai công tác kế hoạch, phối hợp tốt với các đơn vị trực thuộc Viện và kết quả đạt được đáp ứng yêu cầu đặt ra. Về công tác Văn thư – Tổng hợp đã thực hiện tốt hoạt động văn thư, lưu trữ; duy trì tốt công tác tổng hợp, đặc biệt là chủ động phối hợp tốt với các đơn vị trong việc theo dõi, đốc thực hiện các báo cáo, các nhiệm vụ được Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Viện giao để đáp ứng tiến độ thực hiện. Về công tác Quản trị đã hoàn thành tốt yêu cầu của các đơn vị trong Viện theo tiêu chí kịp thời, hiệu quả, dựa trên nguồn lực sẵn có.
Bên cạnh những thành tích đã đạt được, trong năm 2023, trong quá trình hoạt động của Văn phòng vẫn còn tồn tại một số hạn chế: trong công tác Tổ chức cán bộ, văn bản đến thường dồn dập và thời hạn xử lý gấp, sự thiếu chủ động và linh hoạt của cán bộ thực hiện, do vậy ảnh hưởng đến việc tổ chức triển khai kịp thời hạn; Hệ thống hồ sơ công việc vẫn còn xảy ra nhiều lỗi trong sử dụng; một số đơn vị chưa thường xuyên kiểm tra thông tin trên hồ sơ công việc, chưa kiểm tra văn bản đến nội bộ của Viện. Chưa có cán bộ làm công tác lưu trữ đúng chuyên ngành, chưa được cấp kinh phí để thuê các đơn vị cung cấp dịch vụ chỉnh lý hồ sơ lưu trữ.
Phát biểu kết luận buổi tổng kết, Viện trưởng ghi nhận, đánh giá cao các kết quả hoạt động đã đạt được trong năm 2023 của Văn phòng, với vị trí là đơn vị chức năng, có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc Viện trưởng, Văn phòng đã đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch đề ra. Đồng thời đề nghị thời gian tới, các đơn vị trong Viện tiếp tục phối hợp tốt hơn với các bộ phận của Văn phòng Viện để nâng cao hiệu quả triển khai nhiệm vụ.
Trung tâm TVĐT&DVTNMT