Ban Điều phối cấp huyện có trách nhiệm điều phối và tổng hợp các kế hoạch của xã và thôn bản, khởi xướng, quản lý và giám sát các hoạt động theo các kế hoạch đó. Ngoài ra, Ban Điều phối Chương trình cấp huyện còn có trách nhiệm cung cấp thông tin đầu vào về tình hình hoạt động ở cấp huyện cho Ban chỉ đạo chương trình cấp tỉnh.
Quyền hạn và phạm vi công tác
Ban Điều phối cấp huyện có trách nhiệm điều phối và tổng hợp các kế hoạch của xã và thôn bản, khởi xướng, quản lý và giám sát các hoạt động theo các kế hoạch đó. Ngoài ra, Ban Điều phối Chương trình cấp huyện còn có trách nhiệm cung cấp thông tin đầu vào về tình hình hoạt động ở cấp huyện cho Ban chỉ đạo chương trình cấp tỉnh. Ban Điều phối Chương trình cấp huyện, trong khung hoạt động được Ban chỉ đạo Chương trình giao cho, sẽ phê duyệt các kế hoạch công tác và kinh phí của địa phương và ra quyết định về các vấn đề thực hiện của huyện như mua sắm, tư vấn nước ngoài ngắn hạn của riêng huyện, nghiên cứu...
Thành phần
Thành viên của Ban điều phối chương trình của huyện bao gồm:
- Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND huyện (Trưởng Ban)
- Điều phối viên của huyện (Trưởng phòng hoặc Phó phòng Kinh tế) (Thư ký của Ban)
- Kế toán trưởng
- Đại diện của các xã (9-21 người)
- Đại diện của Phòng Kinh tế (3 người)
- Đại diện của Phòng Tài chính và Kế hoạch (1 người)
- Đại diện của Phòng Tài nguyên và Môi trường (1 người)
- Đại diện của Văn phòng UBND/HĐND huyện (1 người)
- Đại diện của Hội phụ nữ (1 người)
- Đại diện của Hội nông dân (1 người)
- Đại diện của Ban dân tộc (1 người)
- Đại diện của Trạm truyền hình
- Một cán bộ do chương trình hỗ trợ trong giai đoạn đầu. Cán bộ này có tiếp tục được hỗ trợ hay không sẽ được đánh giá sau năm đầu tiên.
Một số cán bộ chuyên môn có thể được mời tham dự các cuộc họp là:
• Đại diện các đơn vị cung cấp dịch vụ
• Các cố vấn kỹ thuật (nếu ở huyện)
Quy trình làm việc của Ban điều phối chương trình cấp huyện
Qui trình làm việc của Ban điều phối huyện như sau:
• Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND huyện chủ trì các cuộc họp;
• Đi ều phối viên của huyện sẽ làm thư ký cho Ban điều phối huyện.
• Các quyết định đưa ra trên cơ sở thống nhất ý kiến;
• Ban điều phối huyện sẽ họp hàng tháng hoặc nhiều hơn nếu cần.
Các trách nhiệm cụ thể, thủ tục công tác sẽ được tiếp tục xây dựng trong giai đoạn tiền khởi động chương trình.
Ở cấp xã, các Ban điều phối dự tính có sự tham gia của Chủ tịch xã, các cán bộ xã và các tổ chức đoàn thể. Ở cấp thôn bản, Hội đồng phát triển thôn bản sẽ bao gồm trưởng thôn bản, và các đại diện do người dân cử ra. Tổ chức và quy trình hoạt động của Ban điều phối cấp xã và Hội đồng phát triển thôn bản sẽ được mô tả chi tiết trong Cẩm nang hướng dẫn tổ chức và hoạt động của chương trình.