TIN TỨC-SỰ KIỆN

Tạo mục lục tự động trong Office 2007

Ngày đăng: 13 | 11 | 2007

Bài viết hướng dẫn tạo một mục lục tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách tận dụng những tiện ích có sẵn được nâng cấp thân thiện trong MS Word 2007. Để tạo ra mục lục, bạn đánh dấu cấp độ nội dung và tiến hành chèn mục mục bằng chức năng có sắn của trình soạn thảo.

 

Đánh dấu nội dung và trích xuất thành mục lục

Bước 1: Mở văn bản bạn cần tạo mục lục tự động (hình minh họa là file "Quan he VietNam-NhatBan.doc"

 

Bước 2: Bạn chọn References trên trình đơn thông minh của bộ MS Office 2007

 

Bước 3: Lựa chọn vùng chức năng tạo mục lục tự động Table of Contents..

 

Bước 4: Mục lục tự động được tạo trên nguyên tắc cấp độ nội dung, vì vậy, để tạo nó bạn phải lựa chọn cấp độ nội dung cho phù hợp. Ví dụ: 3 phần mở đầu, nội dung, kết luận.. bạn chọn level 1, các nội dung nhỏ hơn sẽ chọn level lớn hơn như level 2. Level 3.... Phần trình bày dưới sẽ hướng dẫn chi tiết để các bạn dễ hình dung.

Để đánh dấu đề mục trong bảng mục lục, các bạn chỉ cần đặt vị trí trỏ chuột vào dòng chứa đề mục và xác định mức (level):

 

Các bạn thao tác tương tự với các đề mục khác, chú ý chọn level thích hợp.

 

Sau khi đã hoàn thành việc xác định mức độ các đề mục trong bảng mục lục các bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần chèn mục lục và nhấn chọn biểu tượng Table of Contents...

 

Bạn có thể chọn những kiểu trình bày sẵn có(Automatic...) hoặc tùy chọn chi tiết bằng cách nhấn chọn Insert Table of Contents...

 

Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents

 

Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in

Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web

Show page numbers: Hiển thị số trang.

Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.

Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading. Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.

Show levels: Số cấp độ Heading.

ỹ Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word

Nút Options...: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.

 

Nút Modify...: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động.

 

Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện thông báo: "Bạn có muốn thay thế định dạng cho bảng nội dung mục lục không?"

 

Chọn nút Yes: Đồng ý. Ngoài font chữ của nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word còn tự động cập nhật lại số trang cho các đề mục.

Nhấn chọn OK trong hộp thoại Table of Contens để hoàn tất việc chèn mục lục tự động vào văn bản.

 

ở tại phần mục lục này, có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến đúng mục và số trang cần đến.

3. Chỉnh sửa mục lục tự động

- Tại mục lục tự động mới được tạo ra ta có thể chỉnh sửa như với mọi văn bản bình thường khác, tức là bạn có thể chọn font chữ , cỡ chữ, cách dòng, màu sắc... thích hợp theo ý của bạn.

- Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, số trang có thể thay đổi, do vậy nếu bạn muốn cập nhật lại chỉ cần click chuột vào Update Table

 

Hộp thoại Update Table hiện ra với 2 lựa chọn:

 

Update pages numbers only: chỉ cập nhật số trang.

Update entire table: cập nhật cả số trang và nội dung mục lục

Tùy vào yêu cầu của bạn mà có lựa chọn thích hợp.

Phiên bản MS Office 2007 giao diện và chức năng hết sức rất thân thiện giúp ta thực hiện các công cụ văn phòng dễ dàng và tự nhiên. Cách tạo mục lục tự động trong phiên bản này đã được trực quan hóa. Tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ đưa đến cho các bạn cách tạo mục lục nhanh chóng và chính xác, nâng cao hiệu suất làm việc.

Với nội dung trên có thể dài bởi chúng tôi hướng dẫn tương đối cụ thể, nhưng khi bạn đã hiểu thì công việc lại hoàn toàn đơn giản và ngắn gọn. Chúc bạn thực hiện thành công!

Nguồn tin: Thế giới IT

NỘI DUNG KHÁC

Bộ NN&PTNT - Báo cáo công tác tháng 10 và nhiệm vụ công tác tháng 11 năm 2007

12-11-2007

Báo cáo số 3023/BC-BNN-VP ngày 31 tháng 10 năm 2007 của Bộ NN&PTNT về tình hình thực hiện các nhiệm vụ công tác tháng 10 và nhiệm vụ công tác tháng 11 năm 2007.

Bộ NN&PTNT - Chương trình công tác tháng 11.2007

12-11-2007

Chương trình công tác tháng 11 năm 2007 (Văn bản số 3035/CTr-BNN-VP ngày 2 tháng 11 năm 2007).

Phát triển làng nghề tại Phú Nghĩa, không đạt được mục tiêu

12-11-2007

Phát triển các làng nghề truyền thống là một mục tiêu chiến lược tầm cỡ quốc gia, trong đó thu hút các doanh nghiệp đến đầu tư tại các làng nghề là một giải pháp đúng đắn nhằm thúc đẩy sự phát triển của các làng nghề truyền thống, từng bước nâng cao sức mạnh của các làng nghề, tạo thêm nhiều công ăn việc làm, tăng thu nhập cho lực lượng lao động tại làng nghề. Tuy nhiên, việc thu hút các doanh nghiệp đến đầu tư tại làng nghề thủ công mỹ nghệ mây tre đan Phú Vinh, xã Phú Nghĩa, huyện Chương Mỹ, tỉnh Hà Tây vẫn chưa hoàn toàn đạt được mục tiêu đó, đặc biệt là trong việc giải quyết việc làm cho người lao động.

Việt Nam sau 1 năm gia nhập WTO

12-11-2007

Nhiều nhà quản lý và chuyên gia kinh tế đều chung nhận định tác động đối với nền kinh tế Việt Nam là rất lớn, khi nhìn lại một năm Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO).

Báo cáo của Hồ Cẩm Đào tại Đại hội 17

12-11-2007

Chủ đề của Đại hội là: Dương cao ngọn cờ vĩ đãi chủ nghĩa xã hội đặc sắc Trung Quốc, lấy lý luận Đặng Tiểu Bình và tư tưởng quan trọng ’ba đại diện’ làm chỉ đạo, đi sâu quán triệt thực hiện quan điểm phát triển khoa học, tiếp tục giải phóng tư tưởng, kiên trì cải cách mở cửa, thúc đẩy phát triển khoa học, xúc tiến xã hội hài hoà, phấn đấu giành thắng lợi mới xây dựng toàn diện xã hội khá giả.

Diễn đàn quản lý và điều hành kinh tế cấp tỉnh: Hợp tác để phát triển

15-11-2007

- Đơn vị tổ chức: Cục phát triển Doanh nghiệp nhỏ và vừa, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, phối vhợp cùng với một số nhà tài trợ, một số dự án

Diễn đàn quản lý và điều hành kinh tế cấp tỉnh: Hợp tác để phát triển

16-11-2007

- Đơn vị tổ chức: Cục phát triển Doanh nghiệp nhỏ và vừa, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, phối vhợp cùng với một số nhà tài trợ, một số dự án

Năng lực cạnh tranh cấp tỉnh 2007: Chuyển nhưng chậm

9-11-2007

Việc cải thiện môi trường kinh doanh của các tỉnh có ảnh hưởng tới việc tỉnh đó giàu lên hay nghèo đi vẫn chưa có những đột phá.

Chính sách phát triển khoa học công nghệ - Kinh nghiệm từ Trung Quốc (Phần II)

9-11-2007

Trong tiến trình cải cách và mở cửa, Trung Quốc bắt đầu tiến hành đổi mới cơ chế quản lý khoa học công nghệ từ đầu những năm 1980s. Cùng với việc chuyển dần từ cơ chế làm việc kế hoạch hoá tập trung, cứng nhắc và khép kín, các nhà cải cách ở Trung Quốc đã thực hiện hàng loạt các chính sách đổi mới cơ chế quản lý khoa học công nghệ với mục đích thay đổi tư duy làm việc và sản phẩm của các tổ chức khoa học công nghệ.

Jatropha và triển vọng phát triển nhiên liệu sinh học

9-11-2007

Để cụ thể hoá các đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước về đảm bảo an ninh năng lượng và bảo vệ môi trường tại Việt Nam, Bộ Công Thương đang trình Chính phủ phê duyệt Đề án phát triển nhiên liệu sinh học đến năm 2015, tầm nhìn 2025 với các quan điểm, mục tiêu và nội dung chính, giải pháp và tổ chức thực hiện. Để thấy được vai trò và tầm quan trọng của việc phát triển nhiên liệu sinh học, AGROINFO xin trích đăng bài viết của tác giả Nguyễn Công Tạn (Đại học Thành Tây) về cây Jatropha và triển vọng phát triển nhiên liệu sinh học tại Việt Nam.

11 thành phố hấp dẫn khoe sắc khoe mầu của Trung Quốc-ASEAN

8-11-2007

Bắt đầu từ Hội chợ Trung Quốc-ASEAN lần thứ tư , Hội chợ hàng năm đều sẽ lựa chọn một lĩnh vực hợp tác trọng điểm giữa Trung Quốc và ASEAN làm chủ đề, hợp tác cảng biển đã trở thành chủ đề hợp tác của Hội chợ năm nay. Để phối hợp với chủ đề này, Trung Quốc và 10 nước ASEAN đều đã chọn một thành phố cảng trong nước mình làm "thành phố hấp dẫn " để giới thiệu với mọi người diện mạo tràn đầy sức sống và những nét độc đáo của thành phố này.

Khoan sức dân để phát triển nông thôn

8-11-2007

Trong sự nghiệp đổi mới, nông dân và nông thôn là nơi khởi đầu "khoán chui" dẫn đến chỉ thị 100 của Ban Bí thư, tiếp theo là Nghị quyết 8 của Bộ Chính trị đưa lại quyền tự chủ sản xuất, kinh doanh cho hộ kinh tế gia đình nông nghiệp, tạo ra động lực mới cho sản xuất.