Ngày đăng:
16 | 04 | 2009
Ngày 14 tháng 4 năm 2009, Viện trưởng Viện Chiến lược, Chính sách tài nguyên và môi trường đã ký ban hành 02 quy chế tạm thời của Viện về công tác văn thư - lưu trữ và quản lý, sử dụng tài sản. Các quy chế nêu trên có hiệu lực kể từ ngày ký (ngày 14/4/2009) và áp dụng đối với tất cả các đơn vị, lãnh đạo, viên chức và người lao động trực thuộc Viện. Đây là những quy định nội bộ đầu tiên của Viện Chiến lược, Chính sách tài nguyên và môi trường nhằm mục tiêu đưa các hoạt động trong nội bộ Viện thành các quy trình, quy định đơn giản, rõ ràng, minh bạch và dễ thực hiện.
Quy chế tạm thời về công tác văn thư - lưu trữ gồm 4 chương với 14 điều (kèm theo các phụ lục về một số mẫu văn bản thường gặp). Mục tiêu của Quy chế nhằm đưa công tác văn thư - lưu trữ của Viện vào khuôn khổ, quy định thống nhất trong nội bộ Viện. Căn cứ vào Quy chế này, Văn bản "Đến" và Văn bản "đi" được quản lý theo từng bước rõ ràng. Đồng thời, trách nhiệm của các cá nhân cũng được nêu rõ trong Quy chế như: trách nhiệm của Viện trưởng, Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc, Văn thư Viện và Văn thư kiêm nhiệm của các đơn vị.
Quy chế tạm thời về quản lý, sử dụng tài sản gồm 3 chương với 9 điều (kèm theo 02 phụ lục): mục tiêu của Quy chế này nhằm quản lý và sử dụng hiệu quả các tài sản của Viện, đặc biệt là trong bối cảnh còn hạn chế về mặt kinh phí. Theo Quy chế, tài sản của Viện được chia làm 02 loại: (1) tài sản giao cho các đơn vị quản lý và (2) tài sản dùng chung (do Văn Phòng Viện quản lý). Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm quản lý các tài sản được giao cho đơn vị mình và Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm quản lý việc sử dụng các tài sản dùng chung của Viện sao cho hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của Viện.
Văn phòng Viện là đơn vị chủ trì hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy chế nêu trên. Để có thể thực hiện thống nhất, các quy chế nêu trên sẽ được in ấn, đóng cuốn và gửi đến Viện trưởng, các Phó Viện trưởng và các đơn vị.
----------------------------------------
Nguồn: Văn phòng Viện Chiến lược, Chính sách tài nguyên và môi trường