Công cụ Group được sử dụng rất nhiều trong các phần mềm đồ hoạ như Corel Draw, Adobe Illustrator... để gom nhiều đối tượng thành một khối thống nhất cho mục đích di chuyển và chỉnh sửa.
Trong Microsoft Word, công cụ Group cũng có công dụng tương tự khi bạn di chuyển khối đối tượng như sơ đồ bộ máy, sơ đồ tổ chức, hình vẽ,... đặc biệt hữu ích khi bạn gom hình chèn vào cùng textbox ghi chú thích cho hình đó để di chuyển cùng lúc khi cần.
Để gom nhóm tập hợp các hình, bạn làm như sau:
- Sử dụng nút mũi tên trên thanh công cụ Drawing (ở góc trái màn hình dưới, nếu chưa có thanh công cụ Drawing, vào Tools > Customize > Commands để gọi công cụ này), kết hợp giữ phím Shift, lần lượt chọn các đối tượng cần nhóm hoặc dùng chuột khoanh vùng bao quanh khối hình cần chọn.
- Bấm chọn tính năng Group từ công cụ Draw để nhóm đối tượng lại.
+ Để gỡ nhóm, tức trả về tình trạng riêng rẽ ban đầu, bạn làm thao tác tương tự như Group nhưng chọn Ungroup (sử dụng nút múi tên chọn hình lớn).
+ Sau khi gỡ nhóm và chỉnh sửa xong, muốn nhóm lại, bạn không cần làm lại các bước Group như ở phần trên mà chỉ cần dùng nút mũi tên chọn bất kỳ một đối tượng nhỏ nào trong nhóm cũ và dùng tính năng Regroup từ Draw để nhóm lại.