Từ ngày 01.01.2007, tất cả các thí sinh muốn sang Đức du học trước tiên phải nộp hồ sơ tại Bộ phận kiểm tra học vấn (Akademische Prüfstelle, viết tắt là APS). Sau khi việc xét hồ sơ kết thúc và đã được nhân viên của APS phỏng vấn, thí sinh sẽ được nhận một giấy chứng chỉ. Với chứng chỉ này thí sinh có thể đăng ký học tại một trường đại học tại Đức.

Giấy chứng chỉ do APS cấp là điều kiện để xét đơn xin cấp thị thực đi học tiếng, học dự bị đại học hoặc học đại học tại Đức.

Các bạn sẽ nhận được thông tin cụ thể về APS tại các địa chỉ sau:

- Bộ phận kiểm tra học vấn, Đại sứ quán Đức tại Hà Nội, Email: ku-101@hano.auswaertiges-amt.de

- Văn phòng DAAD Hà Nội, Email: daad@daadvn.org

- Trung tâm thông tin của DAAD tại TP. Hồ Chí Minh, Email: daad-hcmc@daadvn.org

Và trong các trang: www.hanoi.diplo.de và www.daadvn.org

Thông thường nếu có đầy đủ hồ sơ, thời gian xét đơn xin cấp thị thực sẽ là 4 tuần.

Người đặt đơn xin cấp thị thực phải trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Phòng Thị thực của Đại sứ quán (Giờ mở cửa: Thứ hai đến Thứ sáu, từ 8.30 đến 11.30 giờ). Đại sứ quán chỉ nhận đơn với đầy đủ hồ sơ.

Những giấy tờ và văn bằng (bản chính hoặc bản sao công chứng) cần phải nộp kèm theo đơn:

Tất cả các giấy tờ phải có hai bản sao kèm theo. Bộ hồ sơ gốc sẽ được trả lại cho người đặt đơn sau khi có quyết định về đơn xin cấp thị thực.

1. Đơn xin cấp thị thực (3 bản; mẫu đơn được phát miễn phí tại Đại sứ quán)

Đơn có thể khai bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh.

2. 4 ảnh mới chụp, nền trắng (Ghi họ tên và ngày tháng năm sinh vào mặt sau của ảnh).

3. Hộ chiếu Việt Nam hợp lệ, có chữ ký của người mang hộ chiếu.

4. Bảng tóm tắt quá trình học tập công tác bắt đầu từ khi tốt nghiệp phổ thông trung học (Phải ghi rõ

cả thời gian không đi học và cũng không đi làm).

5. Chứng minh tài chính cho thời gian cư trú tại Đức:

a) Du học tự túc:

Giấy chứng nhận có tài khoản tại một ngân hàng Đức với số tiền tối thiểu là 7.020,- Euro. Tài khoản này phải là tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) để mỗi tháng chỉ được rút tối đa 585,- Euro.

b) Được bà con họ hàng hoặc người quen tại Đức bảo lãnh:

Người bảo lãnh phải làm cam kết chịu tất cả các phí tổn cho người đặt đơn trong suốt thời gian du học trước Sở Ngoại kiều.

6. Bản chính giấy chứng chỉ của APS

7. Chứng nhận đã đăng ký khóa học tiếng Đức tại Đức

Hoặc

Chứng nhận đã đăng ký khóa dự bị đại học

Hoặc

Giấy báo nhập học ngành đã đăng ký tại một trường đại học/cao đẳng Đức (Giấy báo có điều kiện kèm theo).

Tùy theo từng trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu nộp thêm các giấy tờ khác. Các yêu cầu này sẽ chỉ do nhân viên nhận hồ sơ thông báo với các bạn.

Lệ phí :

30,- EUR (Trả tiền mặt bằng USD, tính theo tỷ giá tại thời điểm nộp đơn)

Khi nộp hồ sơ, người đặt đơn phải nộp toàn bộ số tiền lệ phí tại cửa nhận hồ sơ của sứ quán. Không hoàn lại tiền lệ phí ngay cả trong trường hợp đơn xin cấp thị thực bị từ chối.